A Forma Pladcon de Ser contribuiu com o desenvolvimento e soluções que inclui serviços exclusivos para diversos setores.
Atendimento
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Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados a administração condominial;
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Convocação e assessoria em assembléias ordinárias e extraordinárias;
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Elaboração de editais de convocação para assembléias, circulares, avisos, cartas, advertências , quando necessário ou solicitado;
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Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
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Organização e assistência de assembléia ordinária anual de prestação contas;
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Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes;
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Aplicação de multas e notificações;
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Arquivamento de toda documentação do condomínio;
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Auxilio na resolução de conflitos entre os condôminos;
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Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
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Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso salão festas, churrasqueira, academia, piscina, brinquedoteca, entre outros;
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Controle das datas de reserva de salão de festas / churrasqueira, bem como cobranças das devidas taxas;
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Malote semanal para entrega e retirada de documentos no endereço do condomínio;
Financeiro
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Conta Bancária Individual
Com o gerenciamento diário dos saldos, os recursos remanescentes são aplicados, revertendo toda a receita financeira em prol do condomínio;
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Acompanhamento financeiro mensal das contas de fundo reserva, obras, rateios, etc, aprovados em assembléia;
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Total controle dos saldos dos fundos de reservas e obras, evitando o déficit das contas ordinárias do condomínio;
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Elaboração da previsão orçamentária mensal;
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Conciliação bancária diária e fluxo de caixa;
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Apresentação de balancetes e prestação de contas / relatórios financeiros mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
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Análise e revisão dos custos do condomínio, conforme a identificação de oportunidades de redução;
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Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais, rateios e etc;
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Emissão mensal dos boletos de taxas condominiais, bem como rateios aprovados com extrato de prestação de contas
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Acompanhamentos de todos os vencimentos das contas ordinárias e extraordinárias do condomínio;
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Análise mensal das contas de consumo;
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Pagamentos de contas, prestadores de serviços, taxas, impostos, encargos de responsabilidade.
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Email - financeiro@pladconimoveis.com.br
Vistorias periódicas
Controle e execução das exigências legais;
Elaboração de ordens de serviços;
Recursos Humanos
Especializado na gestão de pessoas para condomínios e total cumprimento da legislação vigente a Pladcon oferece;
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Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviços;
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Orientação aos prestadores de serviços;
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Registro de admissões do condomínio;
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Elaboração escala revezamento;
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Elaboração mensal das folhas de pagamento;
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Controle férias, vales transporte, horas extras, etc;
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Controle compra cesta básica, vale alimentação, etc;
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Emissão e recolhimento de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical e assistencial, etc;
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Elaboração da RAIS, DIRF anuais;
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Rescisões contratuais;
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Homologações de funcionários junto ao sindicato ou justiça do trabalho;
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Controle PPRA, PCMSO, NR’s;
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Auxilio ao síndico na contratação de profissionais de empresas terceirizadas;
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Acompanhamento mensal dos pagamentos salário, encargos aos funcionários;
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Preventivo de possivel responsabilidade solidária;
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Diligências junto a concessionárias de serviços publicos, bem como levantamento de débitos e parcelamentos, caso necessário;
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Acompanhamento de exames médicos;
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Acompanhamento de férias;
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Assessoria à documentação de empresas terceirizadas dos condomínios;
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Politica de remuneração - cargos, salários e beneficios;
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Recolhimento fiscal prestação de serviços;
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Obrigações anuais;
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Rescisão e homologação de funcionários;
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Orientação para funcionários e síndicos;
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Email - rh@pladconimovei.com.br
Jurídico
Especializado no Direito Condominial, buscando soluções conciliatórias;
Assessoria Juridica às Assembleias quando solicitada;
Revisão de contratos e atas;
Elaboração de Regulamento Interno e Convenção Condominial;
Controle e administração da inadimplência
Operação do Condomínio / Serviços de eFICAZ
A Pladcon pode alocar um Gerente de Operação que vai gerenciar o condomínio dedicado exclusivamente às necessidades operacionais.
Segurança
Limpeza
Manutenção
Disciplinar
Administração
Recursos Materiais e Serviços;
Sindico Profissional
A Pladcon Imóveis, com o intuito de resolver problemas diários e servir como opção nos casos onde não há candidatos para este cargo esta atuando como Síndico Profissional, através de equipe especializada na realização de trabalhos rotineiros de um Síndico, sem a preocupação do vínculo empregatício. Trabalho executado de acordo com a Legislação.
Assim como diferencial temos a finalidade de apresentar para apreciação de V. Sas. Esta proposta e forma de trabalho dentro desta área, a qual julgamos inovadora, moderna, prática e de alta qualidade, que facilitará sobremaneira a relação condomínio / condômino e administradora.